1. Område
Ordninga om fleksibel arbeidstid gjeld for tilsette i administrative merkantile stillingar inklusiv tenesteleiarar i Sogndal kommune (ikkje turnus- /skiftordningar).
2. Vilkår
- Den enkelte avdeling har ansvar for å yta best mogleg service.
- Alle arbeidstakarar som har høve til å nytte fleksibel arbeidstid skal vere underlagt det vedtekne registreringssystemet for avrekning og kontroll med arbeidstida.
- Personalet innan dei ulike avdelingane er solidarisk ansvarleg for at vedkomande kontor er betjent i normaltida, jfr. pkt. 3
3. Arbeidstida
- Normaltid.
Normaltida er kl.08.00-15.00 om sommaren (01.05.-14.09.) og kl. 08.00-15.45 om vinteren (15.09.-30.04.)
- Kjernetid
Kjernetida er kl. 09.00-14.30 (vintertid) og kl. 09.00-14.00 (sommartid). I romjula er kjernetida kl. 10.00-14.00.
- Ytre arbeidstid
Den ytre ramma for opparbeiding av fleksitid er måndag - fredag i tidsrommet er kl. 07.00-21.00.
4 Registrering
- Registrering av kvar enkelt si arbeidstid skal skje ved bruk av til ei kvar tid gjeldane tidsregistreringssystem.
Leiar har ansvar for at lønnsavdelinga får melding om tal minustimar utover 15 t ved slutten av kvar avrekningsperiode.
- For arbeidstakarar som får store ulemper med å nytte automatisk registrering kan det nyttast manuelle registreringsskjema godkjent av leiar. Leiar har ansvar for kontroll av lista og for melding om overskytande minustimar til lønsavdelinga.
- For arbeid utført laurdag og søndagar mellom kl.07.00-22.00 vert dette rekna inn i fleksitida på lik line med måndag til fredag. Det vert ikkje gitt helgetillegg for jobb på helg dersom dette ikkje er pålagt og avklara med næraste leiar i kvart enkelt tilfelle.
5 Avrekning
- Avrekningsperioden skal vere kvartalsvis.
- Det kan overførast inntil 60 plusstimar eller inntil 15 minustimar i avrekningsperioden.
- Ved slutten av kvar avrekningsperiode skal det etter avtale mellom leiar og arbeidstakar føretakast oppgjer med eventuelle trekk i løn/overføringar av tid til neste avrekningsperiode.
- Etter avtale med leiar er det mogleg, dersom tenesta tillet det, å avspasere inntil 5 dagar samanhengande.
- Når ein arbeidstakar sluttar skal tidssaldoen vere 0. Eventuell minustid i tidssaldoen ved sluttdato blir trekt i løn og eventuell plusstid vert utbetalt.